Windows 8 onedrive как добавить сетевую папку

С помощью Microsoft OneDrive вы получаете доступ к своим файлам и фотографиям откуда угодно с любого устройства. Вы можете без труда добавлять в OneDrive файлы со своего компьютера, а затем в любое время обращаться к ним с других устройств. Для работы с содержимым OneDrive можно использовать приложение OneDrive или классический проводник.

Эта статья содержит сведения, относящиеся к работе OneDrive в Windows 8.1.

Если у вас другая версия Windows или вы выполнили обновление клиента синхронизации до Приложение синхронизации OneDrive (onedrive.exe), см. другие статьи в Справке OneDrive.

Запуск и параметры OneDrive

Нужно ли входить в учетную запись Майкрософт на компьютере для работы с OneDrive?

Да, для работы с содержимым OneDrive или синхронизации файлов и параметров необходимо выполнить вход с учетной записью Майкрософт. Если войти с локальной учетной записью, с помощью приложения OneDrive вы сможете просматривать файлы только на собственном компьютере. Для работы с файлами OneDrive необходимо войти на сайт OneDrive.com.

Какие параметры OneDrive включены по умолчанию?

На большинстве компьютеров с операционными системами Windows 8.1 и Windows RT 8.1 по умолчанию заданы следующие параметры OneDrive:

Фотографии, создаваемые на компьютере (если он оснащен камерой), сохраняются в папке «Пленка», а версия каждого снимка в более низком разрешении автоматически отправляется в OneDrive.

В OneDrive по умолчанию сохраняются все документы. При этом для сохранения можно выбрать и другое место.

Windows сохраняет в OneDrive резервную копию параметров компьютера. Если с ним возникнут проблемы и его придется заменить, вы сможете легко восстановить на новом компьютере прежние параметры. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация параметров между компьютерами с помощью OneDrive.

Чтобы изменить эти настройки, откройте раздел «Параметры» на своем компьютере:

Проведите пальцем от правого края экрана и нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера. (Если вы используете мышь, наведите указатель на правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, нажмите Параметры, а затем выберите пункт Изменение параметров компьютера.)

Как перенести содержимое OneDrive в другую папку на компьютере?

Нажмите и удерживайте значок OneDrive слева или щелкните его правой кнопкой мыши.

Выберите пункт Свойства и откройте вкладку Расположение.

Выберите любую папку на жестком диске, а затем нажмите или щелкните Выбрать папку.

Примечание: OneDrive синхронизирует файлы только с папками на диске с файловой системой NTFS (она используется на большинстве компьютеров и внешних жестких дисков). Портативные хранилища, такие как USB-устройства флэш-памяти и твердотельные накопители, используют другую файловую систему и не синхронизируются с хранилищем OneDrive.

В диалоговом окне Перемещение папки нажмите Да.

Сколько места мне доступно в хранилище OneDrive?

Чтобы узнать, сколько места в хранилище OneDrive вы уже используете и сколько его осталось, проще всего выполнить вход на сайте OneDrive.com. Кроме того, можно зайти в раздел «Параметры» на компьютере:

Как приобрести дополнительное пространство?

Проще всего — войди на сайт OneDrive.com, выбрать Параметры > Параметры, а затем в разделе Параметры щелкнуть Хранилище > Планы.

Сведения о том, как воспользоваться тарифным планом хранилища в другой стране или другом регионе, см. в статье Планы хранения по странам (регионам).

Файлы в OneDrive

Какие файлы нельзя сохранять в среде OneDrive?

Размер файлов не должен превышать 10 ГБ. Некоторые типы содержимого также запрещены (дополнительные сведения см. в правилах поведения). Для файлов, связанных с работой, мы рекомендуем использовать OneDrive для бизнеса.

Я обычно использую классическое приложение OneDrive для Windows. Какие новые возможности в нем появились?

OneDrive входит в состав операционных систем Windows 8 и 8.1, поэтому классическое приложение поддерживает больше функций, чем в предыдущих версиях Windows, и по-другому синхронизирует файлы. См. статью Теперь OneDrive входит в состав Windows.

Почему некоторые файлы в OneDrive доступны только при подключении к Интернету, и как работать с ними в автономном режиме?

Файлы, которые вы добавили в хранилище OneDrive с компьютера или раньше открывали на нем, автоматически становятся доступны на этом компьютере в автономном режиме. Все файлы, созданные на веб-сайте OneDrive или другом компьютере, доступны только в Интернете (это сделано для экономии места на компьютере).

Чтобы сделать их доступными в автономном режиме, скачайте их на свой компьютер. Помните о том, что при этом создается вторая версия файла, и все изменения, которые вы в нее внесете, не будут синхронизированы с версией в среде OneDrive. Чтобы отправить измененную версию обратно в хранилище OneDrive, щелкните или нажмите Сохранить как и выберите в качестве расположения OneDrive (или просто отправьте файл в хранилище OneDrive позже).

Сведения о файлах, которые доступны только при наличии подключения, см. в статье Файлы, доступные только через Интернет, и файлы, доступные автономно.

Почему некоторых файлов OneDrive нет в определенных приложениях?

Некоторые классические приложения не поддерживают работу с файлами, доступными только в Интернете (даже при наличии подключения). Если такие файлы не отображаются в вашем приложении, сохраните их для работы в автономном режиме (инструкции см. в ответе на вопрос выше).

Что можно делать с файлами в службе OneDrive во время ее настройки на компьютере?

Если вы создадите файл в службе OneDrive или внесете в него изменения во время настройки OneDrive на вашем компьютере, файл не будет загружен в хранилище до ее завершения. Если вы сохраните файл для работы в автономном режиме, он также не будет скачан, пока настройка не завершится. Чтобы скачать файл, пока идет настройка, откройте его. Чтобы выяснить, завершена ли настройка параметров OneDrive, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Откройте приложение OneDrive и проверьте, есть ли в правом верхнем углу надпись Все файлы обновлены.

В проводнике выберите OneDrive в области слева и проверьте, есть ли в строке состояния внизу окна надпись Файлы обновлены.

Можно ли восстановить удаленные файлы OneDrive?

Чтобы восстановить удаленные файлы OneDrive, загляните в корзину на рабочем столе или перейдите на веб-сайт OneDrive и выберите ссылку Корзина в левом нижнем углу.

Почему файлы загружаются или скачиваются так долго?

Если вам нужно скачать или загрузить много файлов (или очень большие файлы), убедитесь в том, что на компьютере не настроен переход в спящий режим. Для этого выполните поиск по запросу Параметры питания и спящего режима . Также ознакомьтесь с советами в статье Повышение скорости отправки и скачивания.

Как узнать, завершились ли загрузка и скачивание файлов?

Ход загрузки и скачивания файлов отображается в приложении OneDrive, в проводнике, а также на значке OneDrive в области уведомлений (с правого края панели задач).

(Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive.)

Щелкнув значок OneDrive правой кнопкой мыши, вы также можете выполнить перечисленные ниже действия.

Запустить синхронизацию, чтобы служба OneDrive проверила наличие изменений, перевести этот процесс в режим паузы, чтобы временно приостановить загрузку или скачивание файлов, а также попытаться устранить неполадки с синхронизацией.

Выбрать Параметры и задать папки для синхронизации на компьютере, сделать все файлы доступными в автономном режиме или только в Интернете, а также настроить автоматическое сохранение в службе OneDrive для файлов определенных типов.

Как найти файлы, к которым мне предоставлен доступ, и документы Office, с которыми недавно велась работа?

Войдите на веб-сайт OneDrive.com. На левой панели под надписью OneDrive выберите Последние, чтобы увидеть файлы, с которыми вы недавно работали. Выберите Общие, чтобы увидеть, к каким элементам вам предоставлен доступ и какими файлами вы поделились с другими пользователями.

Ваша учетная запись OneDrive

Можно ли войти в другую учетную запись, чтобы получить доступ к другому хранилищу OneDrive?

Переключаться между учетными записями в приложении OneDrive нельзя. При входе на компьютер с учетной записью Майкрософт вы автоматически входите в хранилище OneDrive с соответствующими учетными данными. Однако вы можете получить доступ к файлам OneDrive из другой учетной записи на веб-сайте OneDrive. Для этого вам может потребоваться выйти, а затем снова войти с другими учетными данными.

Как ограничить доступ OneDrive к пропускной способности сети?

Если вам нужен широкий пропускной канал (например, для участия в собрании по сети или просмотра фильма), вы можете временно приостановить синхронизацию OneDrive, не закрывая саму службу.

Откройте приложение OneDrive.

Откройте параметры компьютера: проведите пальцем справа налево и коснитесь пункта Параметры. (Если вы используете мышь, наведите указатель на правый нижний угол экрана, переместите указатель мыши вверх, а затем щелкните Параметры.)

Выберите Параметры, а затем отключите параметр Синхронизировать файлы.

Если вы платите за интернет-трафик, то можете отключить синхронизацию и другие операции OneDrive, которые используют сетевое подключение.

Выберите Лимитное подключение и выключите все параметры.

Можно ли удалить приложение OneDrive?

Приложение OneDrive входит в состав операционных систем Windows 8.1 и Windows RT 8.1, поэтому удалить его нельзя, однако его можно открепить с начального экрана. Нажмите и удерживайте плитку (или щелкните ее правой кнопкой мыши), а затем выберите Убрать с начального экрана.

Нужна дополнительная помощь?

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Добавление и синхронизация общих папок в OneDrive

Эта статья предназначена для пользователей OneDrive, использующих личную учетную запись на компьютере с Windows 10, Windows 7, Windows Vista или macOS. Функция «Добавить в мое хранилище OneDrive» недоступна в Windows 8.1 и других операционных системах, если для входа используется рабочая или учебная учетная запись.

Когда кто-либо предоставляет вам доступ к папке и разрешение на ее изменение, вы можете добавить общую папку в свой собственный OneDrive, чтобы упростить работу с папкой и редактирование ее содержимого. Если вы синхронизируете папку с компьютером под управлением Windows или Mac OS, на котором установлено приложение OneDrive, вы сможете работать с этой папкой в автономном режиме.

Примечание: Общие папки, добавленные в ваш OneDrive, не используют место в OneDrive. Они учитываются только в хранилище владельца папки.

Добавление общей папки в OneDrive

Выполните вход в OneDrive в браузере.

В области навигации OneDrive в разделе OneDrive выберите пункт Общие. Папки, которые можно добавить в OneDrive, имеют пометку Разрешено редактирование.

Найдите папку, которую вы хотите добавить, и щелкните кружок на плитке папки, чтобы выбрать ее.

Щелкните Добавить в мое хранилище OneDrive. При желании вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить в мое хранилище OneDrive.

Важно: Команда Добавить в мое хранилище OneDrive недоступна в следующих случаях:

Вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи.

Вы уже добавили папку в свое хранилище OneDrive или выбрали несколько папок. (Вы не можете одновременно добавить несколько папок.)

Элемент, который вы пытаетесь добавить, не является папкой. Команда «Добавить в мое хранилище OneDrive» недоступна для отдельных файлов, а также для их коллекций, таких как альбомы.

Совет: Если вы не хотите синхронизировать содержимое папки и предоставлять к нему общий доступ, вы можете выбрать команду Скачать. При этом папка и ее содержимое будет сохранено на вашем компьютере, а не в вашем OneDrive. Файлы будут доступны вам для редактирования в автономном режиме, но вы не сможете просмотреть изменения, внесенные другими пользователями, а они не увидят изменения, внесенные вами.

Поиск общих папок в OneDrive

Общие папки, которые вы добавили в свой OneDrive, отображаются на веб-сайте OneDrive в представлении Файлы.

Если на вашем компьютере установлено приложение для синхронизации OneDrive, вы можете синхронизировать папки c компьютером. На компьютере с Windows найдите нужную папку в проводнике Windows, а чтобы найти ее на компьютере Mac, воспользуйтесь приложением Finder.

Примечания: Если на вашем компьютере установлено приложение для синхронизации OneDrive, но синхронизация общей папки с компьютером не выполняется, это может указывать на то, что в приложении включена синхронизация только выбранных папок. Это случается не часто, но если у вас возникла подобная ситуация, чтобы включить синхронизацию нужных папок, найдите значок приложения для синхронизации на панели задач компьютера (если вы используете компьютер Mac, найдите значок в строке меню).

Щелкните значок OneDrive в виде облака.

В центре действий выберите Дополнительно > Параметры.

На вкладке Учетная запись нажмите кнопку Выбор папок и установите флажки напротив папок, которые нужно синхронизировать.

Дополнительные сведения об общих папках в OneDrive

Можно ли по-прежнему получать доступ к общим папкам, если они не были добавлены в мой OneDrive?

Да, вы сможете получить к ним доступ из списка Общие на сайте OneDrive.com или в мобильном приложении OneDrive. Вы сможете по-прежнему копировать, перемещать, изменять и переименовывать любые файлы в этих папках, а также предоставлять к ним общий доступ.

Что происходит при перемещении элементов в общую папку или из нее?

При перемещении между общими папками элементы теряют свои существующие разрешения и получают разрешения папки, в которую они были перемещены. Например, если переместить элемент в папку только для чтения, элемент также станет доступным только для чтения. Если переместить элемент из общей папки в папку без совместного доступа, общий доступ к этому элементу будет прекращен. При перемещении элементов внутри общей папки изменения назначенных разрешений не происходит.

Что произойдет, если переместить общую папку?

Общие папки на сайте OneDrive.com перемещать нельзя. Если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, любая общая папка при перемещении копируется в конечное расположение, а затем удаляется из вашего OneDrive. Она по-прежнему будет доступна в списке Общие.

Примечание: Будьте предельно внимательны при перемещении папок, так как это может повлиять на разрешения на доступ к папке. При перемещении общей папки в другую папку к ней будут применены разрешения конечной папки. Это означает, что другие пользователи смогут получить к ней доступ только при наличии соответствующих разрешений у конечно папки. Если общий доступ конечной папке не назначен, общий доступ к перемещенной папке будет прекращен.

Можно ли переименовать общую папку, добавленную в мой OneDrive?

Да, можно. Присвоенное вами имя папки будет видно только вам. При этом папка будет отображаться с указанным именем независимо от того, какой способ доступа к OneDrive вы используете: сайт OneDrive.com, приложение OneDrive на компьютере или мобильное приложение OneDrive. Измененное вами имя не будет видно ни владельцу общей папки, ни другим пользователям с разрешениями на доступ к ней.

Примечание: Тем не менее переименование или изменение любого элемента содержимого папки будет видно всем пользователям с разрешениями на доступ к этой папке.

Почему элементы, удаленные из общей папки, не отображаются в моей корзине?

Элементы, удаленные из общей папки на сайте OneDrive.com, отправляются только в корзину владельца общей папки. Однако если вы синхронизируете OneDrive с компьютером, удаленные из общей папки элементы появятся в корзине компьютера.

Примечание: Только владелец общей папки может восстановить элемент, удаленный из папки.

Как удалить общую папку, добавленную в мой OneDrive?

На сайте OneDrive.com в представлении Файлы выберите общую папку, которую нужно удалить, а затем выберите команду Удалить из моего OneDrive. При этом папка будет удалена только из вашего OneDrive, она по-прежнему будет доступна в вашем списке Общие и это никак не повлияет на владельца или любого другого пользователя, имеющего доступ к папке. Если вместо этого вы удалите папку, она будет удалена из OneDrive каждого пользователя, добавившего ее, а владельцу папки нужно будет ее восстанавливать.

Примечание: Если вы синхронизируете OneDrive с одним или несколькими компьютерами, удаление общей папки в OneDrive приведет также к ее удалению на всех этих компьютерах.

Что произойдет, если владелец папки отменит общий доступ к папке, добавленной в мой OneDrive?

Если доступ к папке для вас отменен, папка будет удалена из вашего OneDrive. Чтобы восстановить доступ к папке, попросите владельца папки или пользователя, имеющего разрешения на ее изменение, снова открыть вам доступ к папке.

Дополнительные сведения

Подключить OneDrive, как сетевой диск в Windows 8/8.1

Сейчас расскажу о способе более удобного использования облачного хранилища от Microsoft — OneDrive или в прошлом всем известный SkyDrive. Простыми словами облачный сервис OneDrive можно подключить как сетевой диск в вашей Windows 8.1. Стоит отметить, на данный момент бесплатно доступно 15Gb дискового пространства, а также до 5Gb за приглашенных друзей (0.5Gb за каждого человека).

Скачать и зарегистрироваться в OneDrive

Ниже представлена подробная инструкция с картинками. Для начала необходимо авторизоваться на сайте OneDrive/SkyDrive:

Затем, зайдя на сайт, щелкните правой кнопкой мыши по разделу «Файлы» в левой навигационной панели и скопируйте ссылку («копировать адрес ссылки»).

Далее для удобства можно воспользоваться блокнотом. Вставляем в него ранее скопированную ссылку https://onedrive.live.com/#cid=xxxxxxxxxxxxxxxx, где xxxxxxxxxxxxxxxx набор букв и цифр, которые уникальны для каждой учетной записи. Теперь необходимо заменить первую часть ссылки (до уникального набора букв) на https://d.docs.live.net/ваш идентификатор . После этого заходим в «Мой компьютер», нажимаем «Подключить сетевой диск» как показано на риске (данную операцию можно выполнить множеством различных способов) и вставляем полученную ссылку.

Далее выполняем ввод логина и пароля для подключения к OneDrive локально.

Готово! Подключение OneDrive в качестве сетевого диска в Windows 8.1 выполнено. Стоит отметить данный способ актуален и для более ранних версий операционных систем Microsoft Windows 7 и XP.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент текста и нажмите

Как подключить рабочие папки Windows к сервису OneDrive

Microsoft OneDrive теперь предлагает «защитить» содержимое папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете использовать свои стандартные папки хранения файлов, а OneDrive синхронизирует их, как если бы они были сохранены в обычной папке OneDrive.

Как работает синхронизация рабочих папок

Службы хранения облачных файлов, такие как OneDrive, удобны, но в них есть одна «проблема»: вам нужно сохранять файлы в папку OneDrive, а не в стандартные папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения».

Новая функция защиты «Папок» от Microsoft будет «защищать» содержимое папок «Рабочий стол», «Изображения» и «Документы», синхронизируя их с учетной записью OneDrive. Затем вы можете восстановить их содержимое, если потеряете свой компьютер или просто получить доступ к ним на других компьютерах.

Если Вы включите Folder Protection для папки на двух разных компьютерах, содержимое этой папки будет синхронизировано между двумя ПК. Например, OneDrive гарантирует, что у Вас будут те же файлы в папке «Документы» на всех ваших компьютерах, а файл, который вы добавляете в папку «Документы» на одном ПК, будет доставлен в «Документы» на другом ПК.

Другими словами, это похоже на то, как OneDrive обычно синхронизирует ваши файлы, за исключением того, что вы сохраняете файлы в своих обычных папках.

Как включить защиту папки OneDrive

Чтобы найти эту функцию, щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений, нажмите «Дополнительно» и нажмите «Параметры».

В окне Microsoft OneDrive перейдите на вкладку «Автосохранение» и нажмите кнопку Обновить папки .

Обратите внимание: если Вы не видите здесь кнопку «Обновить папки», значит Microsoft считает, что ваша учетная запись ещё не «имеет права» для защиты папок. Мы не знаем, из чего определяется право на участие, но мы знаем, что Microsoft медленно продвигает эту функцию. Если у Вас её ещё нет, вернитесь в ближайшее время.

OneDrive предложит вам «Настроить защиту важных папок». Выберите папки, которые вы хотите синхронизировать с OneDrive, и нажмите «Начать защиту», чтобы начать. К сожалению, OneDrive предлагает защитить только эти три папки, а не другие встроенные папки, такие как Музыка, Загрузка и Видео.

Если у вас установлен Microsoft Outlook, вы можете увидеть сообщение о том, что OneDrive не может защитить файл Outlook.pst, хранящийся в папке «Документы». Это стандартная папка, в которой Outlook хранит ваши файлы PST, поэтому странно, что эти приложения Microsoft не могут работать вместе. Вам нужно будет , прежде чем вы сможете защитить папку «Документы».

Вы также можете увидеть аналогичную ошибку, если у вас есть локальный файл записной книжки OneNote, который не синхронизируется с вашей учетной записью Microsoft. Прежде чем продолжить, вам нужно переместить файл OneNote в другую папку.

OneDrive начнет синхронизировать файлы в любых папках, которые вы выбрали. Вы можете просмотреть ход синхронизации, щелкнув значок облачной формы OneDrive в области уведомлений.

OneDrive постоянно контролирует выбранные папки и синхронизирует их содержимое с облаком.

Содержимое этой папки будет доступно в OneDrive на других ПК, в Интернете и в мобильном приложении OneDrive. Вы увидите папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» в основной папке хранения OneDrive.

Если вы включите эту функцию на двух отдельных компьютерах, подключенных к одной учетной записи, содержимое их защищенных папок будет объединено.

Это приводит к некоторому странному поведению. Например, если вы включаете Folder Protection для своего рабочего стола на двух отдельных компьютерах с различными установленными приложениями, ваши ярлыки на рабочем столе будут синхронизироваться между вашими ПК, и, в итоге, у Вас появятся битые ярлыки приложений на рабочем столе каждого ПК.

Это происходит потому, что OneDrive синхронизирует всё, включая файлы ярлыков. Но эти ярлыки будут запускать только приложения, установленные на текущем ПК. Вы увидите сообщение об ошибке, если приложение, на которое они указывают, не существует на текущем ПК.

Если вы включите эту функцию только для своего рабочего стола на одном ПК или у вас нет ярлыков на рабочем столе, вы не увидите проблемы.

OneDrive ранее имел аналогичный способ синхронизации этих папок, но Microsoft рекламирует Folder Protection как новую функцию. Folder Protection имеет более удобный интерфейс и он немного более надежен, но что у него под капотом – мы не знаем. Продвинутые пользователи всегда могли сделать что-то подобное, воспользовавшись символическими ссылками. Но приятно, что Microsoft делает это проще.

Вадим Стеркин

Вы храните файлы в облаке? Мы с коллегами MVP решили отправить организаторам TechEd Russia 2012 коллективный отзыв о конференции. Сегодня я расскажу о том, как мы организовали совместную работу над ним с помощью OneDrive.

Первоначальное обсуждение, конечно, велось в почте. Когда все желающие высказались, я собрал все отзывы в документ Word и загрузил его на OneDrive. Теперь нужно было предоставить коллегам возможность просмотреть документ и внести в него правки.

Примечание. Статья написана до переименования SkyDrive в OneDrive, отсюда и старое название на снимках экрана.

[+] Сегодня в программе

Предоставление общего доступа к файлам и папкам OneDrive

В OneDrive разрешения на доступ к файлу регулируются на уровне папок и файлов. Когда вы делаете папку общедоступной или выдаете разрешение на доступ в нее конкретным людям, эти параметры распространятся также и на все вложенные папки и файлы, если не задавать им другие разрешения.

Я загрузил файл в личную папку и перешел к выдаче прав на него своим коллегам.

Вообще, в столбце «Общий доступ» видно, когда на файл или папку изменены права. По сути, в облачном хранилище Microsoft три варианта предоставления доступа, и я начну с самых простых.

Создание ссылки на файл

Из картинки ниже понятно, что любой обладатель ссылки сможет просмотреть или отредактировать документ. Менее очевидно, что для того чтобы сделать папку или файл публичными, надо создать соответствующую ссылку (она называется «Предоставить общий доступ»).

Конечно, публичный доступ, равно как и доступ по ссылке с правами редактирования, можно прекратить в любой момент. Причем при повторном создании ссылки для редактирования в URL будет уже другой ключ.

Отправка почтового сообщения

Эта опция более интересна, поскольку здесь есть возможность потребовать авторизацию с учетной записью Microsoft. Причем это единственный вариант, позволяющий предоставить доступ к файлу только определенным людям.

Ваши адресаты получат письмо от учетной записи, с которой вы вошли в OneDrive (т.е. нельзя отправить письмо с произвольного адреса). В этом случае тоже создается ссылка, но требование входа в службу ограничивает доступ к файлу или папке адресатами письма. Безусловно, получатели письма могут скачать и передать файл кому угодно каким-либо другим способом.

Однако после первого доступа к файлу и авторизации с учетной записью Microsoft ссылка привязывается к ней. В этом и заключается разница с обычной ссылкой, по которой может зайти кто угодно.

Интересно, что в случае, когда связано несколько учетных записей, разрешение предоставляется только тому аккаунту, с которого доступ был осуществлен в первый раз. Кстати, когда вам кто-то предоставил доступ к файлу, вы можете перейти к нему из раздела Общие в левой панели OneDrive.

Управление правами доступа

В нашей переписке участвовал Артем, подкидывая хорошие темы для отзывов. Однако он не является MVP, поэтому права на редактирование файла ему были ни к чему. Выслав письмо, я поправил права доступа, управление которыми осуществляется в правой панели.

На рисунке видно, что Артем может только просматривать документ, в то время как все остальные могут его редактировать в локальном приложении Word или прямо в OneDrive с помощью Word Web App. Здесь же можно лишить доступа любого человека или всех обладателей ссылки на просмотр или редактирование файла.

Совместная работа над документами Office

Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive ( Ctrl + O → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.

Вы можете открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote и работать над ними как в локальных приложениях Microsoft Office, так и в их веб-версиях прямо в браузере. В обоих случаях поддерживается совместная работа над документом нескольких человек. Максимальное количество одновременных редакторов нигде не прописано, но восемь человек успешно работали (спасибо за проверку Оксане).

В OneDrive это работает очень удобно! Я открыл наш отзыв в Word 2013 и начал править первый абзац.

Абзац моментально заблокировался, чтобы кто-то другой случайно не внес в мой фрагмент перекрывающие изменения. Оксана, вносившая свои правки одновременно со мной, увидела это в веб-приложении (она предпочитает английский интерфейс).

Здесь я хочу обратить ваше внимание на несколько моментов.

Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).

В OneDrive можно посмотреть, кто редактировал документ последним.

Но интереснее другое — OneDrive автоматически отслеживает версии документов. Вы можете перейти к журналу версий из контекстного меню или из верхнего меню «Управление» (на рисунке выше оно скрыто за тремя точками ввиду малого размера окна).

Здесь можно восстановить или загрузить любую из предыдущих версий. По имеющейся у меня информации, на OneDrive сохраняется до 25 версий документа. Однако версии создаются только при редактировании файлов. Если вы загрузите новый файл с тем же именем, перезаписав старый, история версий не сохранится.

Опрос и дискуссия

Как видите, управление правами в OneDrive осуществляется очень просто, хотя некоторые моменты не вполне очевидны. При этом можно создавать и изменять документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и заметки OneNote, не покидая браузера. Конечно, веб-версии приложений Office не обладают всеми функциями их аналогов из пакета Office, но для множества пользователей их возможностей более чем достаточно.

Вы можете работать над файлами Office индивидуально и совместно, используя как минимум 7 Гб личного дискового пространства. Ах да, это все совершенно бесплатно 😉

А вы храните файлы и документы в облаке? Приведите в комментариях несколько самых любимых возможностей своего облачного хранилища!

Результаты голосования утеряны в связи с прекращением работы веб-сервиса опросов.

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Об авторе

Вадим является владельцем этого блога, и большинство записей здесь вышло из-под его пера. Подробности о блоге и авторе здесь.

Вас также может заинтересовать:

Подпишитесь на бесплатные уведомления о новых записях и получите в подарок мою книгу об ускорении загрузки Windows!

Windows 8 onedrive как добавить сетевую папку

Вопрос

Есть необходимость создать в корпоративном OneDrive общую папку документами, которая была бы видна всем выбранным сотрудникам, или всем сотрудникам определенной группы.

Причем нужно сделать это через панель администратора Office 365, а не путём создания папки у какого-либо пользователя и отправки приглашений доступа каждому пользователю по email.

Как это сделать?

Изменено Sergey Vasiltsov 23 октября 2014 г. 8:51

Ответы

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 13 ноября 2014 г. 0:52
Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 16 декабря 2014 г. 18:21

Я считаю тема не раскрыта.

Доступ по ссылкам это одно, а папка единого хранилища у всех это другое.

Например есть общее хранилище организации или хранилище сайта организации и нужно что бы оно у всех пользователей организации было видно в OneDrive и в нём они могли хранить и редактировать общие документы.

Внимательно перечитайте Ваше сообщение.

Вы всё же наверное спрашивали:

В таком случае, Вам правильнее будет, в начале настроить Общую папку в Вашем OneDrive для бизнеса, и разместить в ней все Ваши файлы для совместной работы (в папках, соответствующим файлам):

установить и настроить Приложение «OneDrive для Бизнеса» на каждом компьютере. Дополнительную информацию, вы можете найти в справке «OneDrive для Бизнеса».

Аналогичные действия, необходимо произвести и в случае использования SharePoint.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 14 августа 2015 г. 15:03
Помечено в качестве ответа Sergey Vasiltsov 30 ноября 2015 г. 12:45

Все ответы

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 13 ноября 2014 г. 0:52
Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 16 декабря 2014 г. 18:21

Я считаю тема не раскрыта.

Доступ по ссылкам это одно, а папка единого хранилища у всех это другое.

Я считаю тема не раскрыта.

Доступ по ссылкам это одно, а папка единого хранилища у всех это другое.

Внимательно перечитайте Ваше сообщение.

Вы всё же наверное спрашивали:

Аналогичные действия, необходимо произвести и в случае использования SharePoint.

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 14 августа 2015 г. 15:03
Помечено в качестве ответа Sergey Vasiltsov 30 ноября 2015 г. 12:45

Я считаю тема не раскрыта.

Так каким же образом это сделать? В приводимой справке ни чего внятного не нашёл. Будьте любезны, дайте пошаговую инструкцию.

Значит Вы не внимательно читали Справку.

Шаг 1 — запуск на Вашем компьютере, Приложения OneDrive для бизнеса 2013:

Шаг 2, проверка правильности введённых программой данных, после проверки нажать кнопку «Синхронизировать сейчас»:

Шаг 3 — подготовка и синхронизация файлов:

Шаг 4 — успешный результат создания Общей папки на Вашем компьютере:

Шаг 5 Ваша Общая папка отображается в проводнике:

Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))

Изменено Жук MVP, Moderator 14 августа 2015 г. 19:30

Добрый день! Благодарю за разъяснения. Хотя если честно не все понятно с них лично мне.

По этому я расскажу как это сделать для таких же не догоняющих как я.

Папку создал в onedrive в браузере и выставил разрешения для общего доступа, назвал её Test.

Затем действие для компов которые нужно синхронизировать с главным компом, через который создана общая папка: OneDrive для бизнеса уже установлен, клацаю по нему в трее правой кнопкой мыши, выбираю синхронизировать новую библиотеку, появляется окно как после установки (если только установили, то действия начинаются с этого момента). И вот здесь нужно ввести ««. Где его взять? Хм, я долго пытался скопировать ссылки которые отображаются в адресной строке браузера, НО НИ ЧЕГО НЕ ВЫХОДИЛО. А оказывается нужно было ввести вот такого вида путь к папке:

XXX — название вашей компании, оно же отображено при входе в учетную запись: мойлогин@XXX.onmicrosoft.com

мойлогин — логин учётки в которой была создана эта папка

Test — название папки которую необходимо было расшарить.

Путь к папке можно проверить, если нажать правой кнопкой мыши по иконке в трее, на компе в котором была создана искомая папка, и выбрать пункт приостановить синхронизацию, откроется окошко в котором можно навести на имя и спустя секунду во всплывающем меню отобразиться путь.

Надеюсь мои советы кому нибудь помогут.

Источник: softaltair.ru